Görsel içeren .doc formatındaki dosyalarımızı .rtf olarak kaydettiğimizde dosya boyutunun aşırı şekilde arttığını göreceksiniz. Mesela ben 300 KB büyüklüğündeki bir .doc dosyasını .rtf olarak kaydettiğimde dosya boyutu bir anda 41 MB’ta fırladı. Bunun nedeni; bu işlemi yaptığınız sırada dosya içindeki görselin .wmf formatında bir eşinin de birlikte dosya içinde tutulmasıdır. Bundan kurtulmak için Kayıt Defteri’ne yeni bir anahtar eklememiz gerekiyor. Ben yaptığımda 41 MB’lik dosyam 1.23 MB’ye düştü.

Microsoft’un yaptığı uyarıyı ben de aynen yapıyorum. Eğer Kayıt Defteri’ni hatalı şekilde değiştirirseniz işletim sisteminizi yeniden yüklemek zorunda kalabilirsiniz. Microsoft, Kayıt Defteri’nin hatalı olarak değiştirmenizden dolayı ortaya çıkacak problemleri düzeltmeyi garanti etmez (Ben de etmem). Yine de yapacaksanız sorumluluk size aittir.

Ben sorumluluğu üzerime alıp yaptım ve sonuç başarılı oldu.

İşte yapmanız gerekenler.

1. Öncelikle Word kapalı olmalıdır.
2. Başlata tıklayın, Çalıştıra tıklayın ve açılan kutuya regedit yazıp Tamam’a tıklayın. (İngilizce İS [işletim sistemi] kullanıyorsanız  Start/Run regedit /OK)
3. Word versiyonunuza göre aşağıdaki konumlardan birine ulaşın.

  • Word 2007 için HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options
  • Word 2003 için HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options
  • Word 2002 için HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
  • Word 2000 için HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options
  • Word97 için HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Word\Options

4. Önceki adımda belirtilen anahtarı seçtikten sonra menüden Düzenle/Yeni/Dize Değeri
5. Yeni oluşturduğunuz anahtarın adını ExportPictureWithMetafile olarak değiştirin.
6. ExportPictureWithMetafile anahtarının üzerine sağ tık yapıp Düzenle’yi seçin.
7. Değer (Value) kutusuna 0 (sıfır) yazıp TAMAM’a tıklayın.
8. Kayıt Defteri’ni kapatın.

Microsoft’un konuyla ilgili İngilizce makalesine buradan ulaşabilirsiniz.